Regulamin zajęć

Strony umowy

Umowa zawarta pomiędzy:

a Rodzicem/Opiekunem prawnym Uczestnika/Kursanta — osoby małoletniej uczęszczającej na Zajęcia.

§ 1 — Definicje

Instruktor / Organizator

Osoba przeprowadzająca Zajęcia, posiadająca do tego stosowne uprawnienia.

Zajęcia

Odbywające się regularnie spotkania prowadzone przez Organizatora, trwające 60 minut.

Rodzic / Opiekun

Osoba dorosła mająca pełną zdolność do czynności prawnych, która w imieniu małoletniego (Kursanta) zawarła umowę z Organizatorem.

Uczestnik / Kursant

Osoba małoletnia uczęszczająca na Zajęcia polegające na nauczaniu języka angielskiego i programowania za pośrednictwem gry Minecraft.

Kurs

Zajęcia organizowane przez Organizatora polegające na nauce języka angielskiego i programowania w środowisku Minecraft.

Siła Wyższa

Zjawiska, na które ani Organizator ani Kursant nie mają wpływu: wojna, klęska żywiołowa, epidemia lub inne zdarzenia związane z logistyką niezależną od Organizatora.

Miejsce zajęć

Lokalizacja, w której odbywają się zajęcia — wskazana indywidualnie w umowie.

§ 2 — Przedmiot i warunki umowy

1. Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie przez Organizatora Zajęć obejmujących naukę języka angielskiego i programowania w środowisku Minecraft.
2. Umowa obowiązuje od dnia zawarcia do końca bieżącego roku szkolnego.
3. Zajęcia przeprowadzane są raz w tygodniu (z wyłączeniem dni wolnych od zajęć dydaktycznych i ferii zimowych) i trwają 60 minut. Jeśli Zajęcia trwają 90 minut, jest to liczone jako 1,5 Zajęcia.
4. Pierwsze Zajęcia przeprowadzane są w dniu ustalonym przez Organizatora i potwierdzonym z Rodzicem/Opiekunem Uczestnika.
5. Planowana liczba Zajęć w Kursie wynosi od 29 do 32.
6. Każdy Uczestnik korzysta z jednoosobowego stanowiska wyposażonego w laptop.
7. Instruktor przyprowadza i odprowadza Uczestników z miejsca zbiórki do Miejsca zajęć, chyba że Rodzic/Opiekun wyraził zgodę na przybycie i powrót Uczestnika/Kursanta samodzielnie.
8. Uczestnik/Kursant oraz jego Rodzic/Opiekun prawny zobowiązują się do zachowywania kultury wypowiedzi oraz norm powszechnie przyjętych, a także do niezakłócania porządku Zajęć w stosunku do Instruktora/Organizatora oraz pozostałych pracowników Organizatora.
9. Pierwsze Zajęcia w Kursie są Zajęciami próbnymi, po których następuje decyzja o podpisaniu umowy. Zajęcia te są wliczone do planowanej liczby Zajęć w Kursie.

§ 3 — Opłaty i organizacja Zajęć

1. Pełna opłata za Kurs wynosi 1 850 zł przy 32 Zajęciach albo 1 665 zł przy 29–31 Zajęciach.
2. Organizator wyraża zgodę na dokonanie zapłaty za Kurs w następujących ratach, wybranych odpowiednio do planowanej liczby Zajęć:
   • przy 32 Zajęciach: dziesięć wpłat po 185 zł — pierwsza w ciągu 7 dni od pierwszych Zajęć, kolejne do 10. dnia każdego miesiąca przez maksymalnie 9 następnych miesięcy;
   • przy 29–31 Zajęciach: dziewięć wpłat po 185 zł — pierwsza w ciągu 7 dni od pierwszych Zajęć, kolejne do 10. dnia każdego miesiąca przez maksymalnie 8 następnych miesięcy;
   • przy płatności z góry za semestr lub cały rok szkolny: 5% rabatu od odpowiedniej pełnej opłaty za Kurs.
3. W przypadku późniejszego dołączenia do trwającego Kursu, Organizator odejmuje płatności za odbyte już Zajęcia. Płatności dokonywane są w równych wpłatach po 185 zł, z wyjątkiem ostatniej, zależnej od liczby przeprowadzonych Zajęć.
4. Pierwsza płatność powinna zostać uregulowana w ciągu 7 dni od dnia przeprowadzenia pierwszych Zajęć. Za uregulowanie płatności uważa się uznanie na rachunku bankowym Organizatora.
5. W przypadku niemożności uczestnictwa w Zajęciach przez Kursanta, Rodzic/Opiekun jest zobowiązany do poinformowania Organizatora. Organizator niezwłocznie przedstawi przynajmniej jeden inny termin Zajęć do odrobienia nieobecności.
6. W przypadku braku Zajęć z winy Organizatora, Zajęcia zostaną w miarę możliwości przeprowadzone w innym ustalonym terminie.
7. Zwrot lub zmniejszenie opłat przysługuje, jeśli dana grupa nie będzie mogła zrealizować planowanej liczby Zajęć. Zwrot lub pomniejszenie będzie możliwe w ostatnim miesiącu realizacji Zajęć.
8. W przypadku braku możliwości kontynuacji organizacji Zajęć z przyczyn niezależnych od Organizatora (np. Siła Wyższa) umowa zostaje zawieszona do czasu powrotu kontynuacji Zajęć, a uiszczone opłaty zostają wstrzymane na poczet przyszłych Zajęć.
9. Jeśli nie będzie możliwości zawieszenia umowy z powodu Siły Wyższej lub Zajęć nie uda się odrobić w innym terminie, umowa może zostać rozwiązana bez okresu wypowiedzenia, a nadpłaty zostaną zwrócone.
10. W przypadku rezygnacji z Zajęć następuje ona wraz z końcem miesiąca, pod warunkiem że rezygnacja została złożona do 20. dnia danego miesiąca w formie wiadomości e-mail na adres zapisy@promc.edu.pl i potwierdzone zostało jej przyjęcie. Następuje wówczas rekalkulacja wpłat w stosunku do liczby przeprowadzonych Zajęć.
11. W przypadku zgłoszenia nieobecności Kursantowi przysługuje możliwość odrobienia Zajęć z inną grupą. Organizator zaproponuje dwa możliwe terminy, pod warunkiem że Kursant/Rodzic wyraża chęć odrobienia.
12. Płatności dokonywane są na rachunek bankowy:

    71 1160 2202 0000 0006 1433 2245

    PROMC Sp. z o.o., ul. Miklaszewskiego 11/9, 02-776 Warszawa

    Tytuł przelewu: Imię i nazwisko dziecka / klasa wraz z oznaczeniem / lokalizacja zajęć / numer płatności

13. Płatność niedokonana w ww. terminie skutkuje wymagalnością zobowiązania i nabyciem przez Organizatora prawa do roszczenia o zapłatę odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia.
14. Opłata zawiera podatki.

§ 4 — Rozwiązanie umowy

1. Wypowiedzenie uważa się za skuteczne, jeżeli zostało złożone mailowo do końca 20. dnia danego miesiąca kalendarzowego:
   • przez Kursanta: na adres zapisy@promc.edu.pl;
   • przez Organizatora: na adres e-mail Rodzica/Opiekuna podany w umowie.
   W przypadku złożenia wypowiedzenia po 20. dniu danego miesiąca, wypowiedzenie uważa się za złożone w następnym miesiącu kalendarzowym.
2. Organizator zwraca uiszczoną opłatę tylko w przypadku, gdy do Zajęć nie doszło z jego wyłącznej winy, Siły Wyższej, a Zajęć nie uda się odrobić w innym terminie zgodnie z § 3 ust. 6.
3. Umowa może zostać rozwiązana przez Organizatora bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia warunków umowy przez Kursanta lub Rodzica/Opiekuna, w tym braku uregulowania płatności w ciągu 30 dni od daty jej wymagalności.

§ 5 — Prawo odstąpienia od umowy

1. Umowa może zostać zawarta poprzez wyrażenie dorozumianej zgody przez e-mail w następujący sposób:
   • przesłanie w wiadomości e-mail skanu podpisanej umowy; lub
   • informacja zwrotna w e-mailu, że Rodzic/Opiekun wyraża zgodę na podpisanie umowy będącej załącznikiem e-maila oraz wypełnienie wszelkich informacji niezbędnych do realizacji umowy.
2. W przypadku zawarcia umowy na odległość (online lub przez formularz zamówienia) Rodzic/Opiekun ma prawo odstąpić od umowy w ciągu 14 dni od jej zawarcia.
3. Termin do odstąpienia od umowy wygasa po upływie 14 dni od zawarcia umowy drogą elektroniczną, chyba że w tym czasie Kursant przystąpił już do Zajęć.
4. Uczestnictwo przez Kursanta w Zajęciach rozumiane jest jako wykonanie umowy — w takim przypadku istnieje możliwość jedynie wypowiedzenia umowy.
5. Wzór formularza odstąpienia od umowy zawarty jest w załączniku nr 2 do ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta. Skorzystanie ze wzoru nie jest obowiązkowe.

§ 6 — Reklamacje i pozasądowe rozwiązywanie sporów

1. W przypadku gdy wykonana usługa ma wady, Kursant/Rodzic ma prawo do żądania naprawy lub usunięcia wad.
2. Reklamację Opiekun/Rodzic powinien złożyć w formie pisemnej, za pośrednictwem adresu e-mail zapisy@promc.edu.pl lub listem poleconym na adres: ul. Miklaszewskiego 11/9, 02-776 Warszawa.
3. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Kursanta/Rodziców, miejsce świadczenia usług, treść reklamacji i żądanie.
4. Termin rozpatrzenia reklamacji wynosi 14 dni od dnia jej otrzymania. W przypadku braku odpowiedzi reklamacja zostaje uznana.
5. Opiekun/Rodzic posiada m.in. następujące możliwości skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń:
   • wniosek o rozstrzygnięcie sporu do stałego polubownego sądu konsumenckiego;
   • wniosek w sprawie pozasądowego rozwiązania sporu do wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej;
   • pomoc powiatowego (miejskiego) rzecznika konsumentów lub organizacji społecznej (m.in. Federacja Konsumentów, Stowarzyszenie Konsumentów Polskich).
6. Przy Prezesie UOKiK działa punkt kontaktowy: tel. 22 55 60 333, e-mail: kontakt.adr@uokik.gov.pl, adres: Pl. Powstańców Warszawy 1, 00-030 Warszawa.
7. Szczegółowe informacje o pozasądowych sposobach rozpatrywania reklamacji dostępne są na stronie Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów: uokik.gov.pl.

§ 7 — Postanowienia końcowe

1. Wszelka korespondencja, w tym zawarcie umowy i jej rozwiązanie, następuje za pośrednictwem adresu e-mail: zapisy@promc.edu.pl.
2. Zmiana umowy następuje w formie, w której została zawarta.
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.

Oświadczenia Rodzica/Opiekuna

Podpisując umowę (lub wyrażając dorozumianą zgodę drogą elektroniczną), Rodzic/Opiekun oświadcza, że:

• wyraża zgodę na rozpoczęcie świadczenia przez Organizatora usług przed upływem 14-dniowego terminu na odstąpienie od umowy;
• zapoznał/a się z niniejszą umową i akceptuje jej postanowienia;
• wyraża zgodę na przyprowadzanie i odprowadzanie Uczestnika przez upoważnionego Instruktora do i z miejsca, w którym odbywają się Zajęcia, w obrębie jednostki dydaktycznej lub innej jednostki, pod której opieką znajduje się dziecko;
• zapoznał/a się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 1 do umowy).